Arquivos de pessoal na Flórida: um direito fundamental dos funcionários de solicitar cópias.

Uma foto de arquivos de pessoal.

Como funcionário, é importante ser proativo e compreender seus direitos contratuais. Ao fazer isso, você se protege de possíveis consequências que possam surgir ao assinar diversos acordos trabalhistas, como cláusulas de não concorrência e contratos de trabalho.

Quais documentos não devem ser mantidos em arquivos de pessoal?

É importante que certos documentos não sejam arquivados em seu dossiê pessoal. Tais documentos incluem:

  • Registros médicos
  • Registros de imigração e informações descritivas pessoais não relacionadas ao seu trabalho ou desempenho profissional.

Quais documentos são permitidos em arquivos de pessoal?

Os documentos permitidos nos arquivos de pessoal incluem:

  • Lesões e doenças relacionadas ao trabalho
  • declarações de retenção de impostos
  • Acúmulo de férias e dias de licença médica
  • Registros de benefícios do funcionário
  • Reclamações do cliente
  • Redações
  • Registros de avaliação
  • Recomendações relacionadas ao funcionário

Os funcionários devem ter acesso aos seus arquivos pessoais?

Os Estados Unidos não possuem regulamentações federais que obriguem empregadores, sejam eles públicos ou privados, a concederem acesso aos arquivos pessoais de seus funcionários, deixando essa decisão a critério de cada estado. No entanto, o Estatuto da Flórida, Seção 435.10, permite que os empregadores compartilhem os arquivos pessoais de seus funcionários com outros empregadores. Embora obter esses arquivos possa ser tão simples quanto solicitá-los ao empregador, isso geralmente é mais fácil dizer do que fazer.

Quais são os direitos dos funcionários do setor público na Flórida?

A Flórida está entre os 23 estados que garantem certos direitos aos funcionários públicos. A Lei de Relações dos Funcionários Públicos da Flórida (PERA) regula o direito dos funcionários municipais, distritais e estaduais de se organizarem e negociarem coletivamente, conforme garantido pelo Artigo I, § 6 da Constituição da Flórida.

Pode-se argumentar fortemente que o direito dos funcionários de solicitar cópias de contratos na Flórida se enquadra na Lei de Reforma da Previdência dos Funcionários Públicos (PERA, na sigla em inglês), em termos da necessidade de negociar os termos e condições de seu emprego. No entanto, isso é bastante debatido e concede aos empregadores flexibilidade em sua obrigação de divulgação. Existe uma exceção para registros gerais de emprego contidos em registros públicos. Além disso, a Lei de Liberdade de Informação (FOIA, na sigla em inglês) garante a qualquer pessoa o direito de acessar registros de agências federais, embora com certas isenções.

De forma geral, certos direitos são mantidos pelos funcionários do setor público, protegendo-os de seus empregadores, como o direito à negociação coletiva e à sindicalização.
Além disso, o direito dos funcionários de solicitar seus arquivos pessoais pode variar de acordo com o setor. Por exemplo,
Estatuto da Flórida § 1012.31(e) determina especificamente o direito dos funcionários do sistema de escolas públicas ao pessoal.
arquivos. Se você está se perguntando se o seu setor possui regulamentações específicas sobre a distribuição de
Para obter informações sobre seus arquivos de pessoal, entre em contato com um de nossos advogados trabalhistas experientes hoje mesmo para uma consulta gratuita.
e veja em que posição você se encontra!

Quais são os direitos dos funcionários do setor privado na Flórida?

De modo geral, os funcionários do setor privado têm muito menos proteção em seu direito de acesso aos contratos de trabalho do que os funcionários públicos. Diferentes termos relativos às obrigações dos funcionários e aos direitos dos empregadores podem estar descritos nos termos de emprego e nas políticas da empresa. Embora cada caso seja analisado individualmente, a regra geral é que os funcionários do setor privado não têm direito aos seus arquivos pessoais. Portanto, recomenda-se que os funcionários do setor privado ajam com diligência ao assinarem contratos com a empresa e consultem um advogado, se necessário. Embora fique a critério dos empregadores, recomenda-se que os funcionários solicitem cópias dos contratos enquanto ainda mantêm um bom relacionamento com o empregador, e não quando a situação se complica.

Que medidas posso tomar?

Como funcionário na Flórida, os direitos limitados que lhe são concedidos podem parecer frustrantes e levá-lo a...
Você está se perguntando o que fazer a seguir? Na EPGD Business Law, entendemos essa frustração e, por isso, estamos aqui para ajudar.
Sua privacidade é nossa prioridade. Contato Entre em contato hoje mesmo com um de nossos advogados experientes para discutir o seu caso.
situação específica no âmbito do direito do trabalho.
Por fim, encorajamos você a entrar em contato com seus representantes no Congresso e exigir que eles protejam o
direitos dos trabalhadores em suas prioridades legislativas.

O direito é um campo em constante evolução, e o conteúdo aqui apresentado pode não refletir os desenvolvimentos legais, estatutos ou jurisprudência mais recentes. 

Esta publicação destina-se apenas a fins informativos e educativos gerais e não constitui aconselhamento jurídico, nem cria uma relação advogado-cliente entre a EPGD Business Law e qualquer leitor.


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Eric Gros-Dubois

O sócio fundador Eric Gros-Dubois estabeleceu a EPGD Business Law em 2013. Com mais de uma década de experiência expandindo a firma e conduzindo-a ao sucesso atual, Eric agora gerencia principalmente a divisão corporativa da EPGD. Graças à sua formação acadêmica, com diplomas em Direito e MBA, e à sua experiência singular de criar um negócio do zero e transformá-lo em uma empresa multimilionária, Eric traz uma perspectiva especializada e inestimável para aqueles que buscam assistência jurídica para si e para seus negócios. Tendo agora incutido seus valores em nossa equipe de associados corporativos qualificados, Eric lidera uma firma sempre pronta, disposta e equipada para lidar com qualquer questão jurídica que um empresário possa ter.

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