A COVID-19 obrigou muitos setores a ajustarem suas operações comerciais para cumprirem o distanciamento social necessário. O setor jurídico não é diferente, tendo se esforçado para tornar todas as audiências judiciais virtuais ou por telefone. Um dos muitos procedimentos que sofreram essa mudança foi a tomada de depoimentos de testemunhas. É importante que mesmo advogados com anos de experiência levem em consideração os seguintes fatores ao conduzir um depoimento virtual.
Como faço para notificar uma audiência de depoimento remoto?
Ao preparar as notificações de depoimento para as partes envolvidas, é importante não se esquecer de incluir o texto necessário para a realização do depoimento por videoconferência. Você pode encontrar um exemplo neste link:
https://www.veritext.com/remote/
Envie cópias de seus documentos a todas as partes, seja fisicamente ou digitalmente. Se precisar enviá-los por e-mail, certifique-se de usar um link seguro para evitar acesso não autorizado. No entanto, é mais recomendável usar ferramentas online específicas para documentos, que simulam o processo usual. Caso opte por essa alternativa, pratique o uso do software antes de realizar o depoimento.
Também é uma boa prática entrar em contato com todas as partes para verificar se elas se sentem capazes de usar as ferramentas de videoconferência algum tempo antes do depoimento. Manifestar interesse antecipadamente durante esse processo incentivará todos os envolvidos a se prepararem para que o procedimento transcorra da forma mais tranquila possível.
Como me preparo para o depoimento remoto?
Certifique-se de verificar a velocidade da internet do seu computador para que sua solicitação seja feita em um nível aceitável. Você pode verificar isso pesquisando "Teste de velocidade" no Google. A largura de banda mínima recomendada é de 1.5 MB por segundo, tanto para downloads quanto para uploads.
Dedique um tempo para se familiarizar com o software que você usará para realizar seu depoimento. É importante estar preparado para quaisquer imprevistos que possam ocorrer durante o processo. Geralmente, utiliza-se o telefone para o áudio e o computador para o vídeo, o que costuma ser mais eficaz nesses casos. Portanto, verifique se o seu software é compatível com essa configuração.
É importante estar preparado para lidar com as provas de forma adequada. Se você estiver pronto para usar as ferramentas online de compartilhamento de provas, poderá seguir as instruções ali presentes para compartilhá-las corretamente durante os procedimentos. Caso contrário, você pode usar o recurso de compartilhamento de tela disponível no serviço de videoconferência que escolher para realizar o depoimento.
O que devo saber para o dia do depoimento?
Certifique-se de configurar todos os seus equipamentos tecnológicos no dia do depoimento com pelo menos 30 minutos de antecedência. É importante conectar-se com antecedência e estar preparado para registrar tudo. Informe às testemunhas que elas não podem enviar mensagens de texto em frente à tela nem receber instruções fora do alcance da câmera. Todas as partes presentes no depoimento devem estar com a câmera ligada e com o áudio nítido. Existem outras maneiras de causar interrupções em uma chamada de vídeo que você deve evitar. Dispositivos inteligentes domésticos, como a Amazon Alexa, que respondem a comandos de voz, devem ser desligados por precaução. Além disso, verifique se a sua videoconferência está protegida por senha para impedir a entrada de pessoas indesejadas.
Antes de concluir o processo, solicite quaisquer cópias ou agilizações de transcrições ou outros documentos necessários. Levar esses fatores em consideração permitirá que você confronte suas testemunhas como faria normalmente e que tenha sucesso nesse novo ambiente jurídico.
