Devo classificar meu trabalhador como empregado ou como prestador de serviços independente?
É importante que os empregadores classifiquem corretamente seus trabalhadores como empregados ou contratados independentes. Especificamente, a classificação incorreta não é apenas uma questão de declaração de impostos, mas também afeta os pedidos de auxílio-desemprego. Na Flórida, a classificação de um trabalhador como empregado ou contratado independente depende principalmente dos seguintes 10 fatores:
- O grau de controle que a empresa pode exercer sobre os detalhes do trabalho. Este fator é o mais importante dos 10 fatores. Um trabalhador é considerado empregado quando o empregador detém o direito de ditar como o trabalho deve ser feito ou decide qual trabalho o trabalhador fará e como o fará. Um contratado independente, por outro lado, não está sujeito à vontade e ao controle do empregador, que normalmente está interessado apenas no resultado final. Essencialmente, o empregador pode decidir quais resultados o contratado independente deve produzir, mas não pode controlar os métodos que o contratado independente usará para alcançar esses resultados.
- Se a pessoa empregada exerce uma ocupação ou negócio distinto. Quando uma pessoa exerce uma ocupação ou negócio específico, separado e distinto do negócio do empregador, é mais provável que seja considerada um trabalhador autônomo.
- Se o trabalho realizado em determinada localidade é geralmente feito sob a direção do empregador ou por um especialista sem supervisão. Se o trabalho é geralmente feito sob a direção de um empregador, o trabalhador provavelmente será considerado um empregado, enquanto que, se o trabalho é geralmente feito por um especialista sem supervisão, ele provavelmente será classificado como um trabalhador autônomo.
- A habilidade exigida para a determinada ocupação. Quanto maior a habilidade exigida para a ocupação, maior a probabilidade de o trabalhador ser um prestador de serviços independente. Um contrato de trabalho é geralmente considerado um contrato de trabalho, enquanto a contratação de um profissional licenciado é mais frequentemente considerada a contratação de um prestador de serviços independente.
- Se o empregador ou o trabalhador fornece os instrumentos, ferramentas e o local de trabalho, é que o trabalhador autônomo deve fornecer tudo o que precisa para realizar o serviço. Em geral, espera-se que os trabalhadores autônomos providenciem tudo o que precisam para executar o trabalho. Já os empregados não precisam fornecer seu próprio local de trabalho, materiais, ferramentas ou suprimentos, nem investir dinheiro no negócio.
- A duração do vínculo empregatício. O emprego geralmente se refere a um relacionamento mais longo, contínuo e exclusivo com o empregador.
- O método de pagamento, seja por tempo ou por projeto. Os trabalhadores autônomos geralmente realizam um trabalho por vez e são pagos por projeto, enquanto os funcionários geralmente são pagos por hora trabalhada.
- Se o trabalho faz parte das atividades regulares do empregador. Se certos serviços são tão essenciais para um negócio que seu sucesso ou fracasso depende da qualidade desses serviços, a empresa geralmente deseja exercer controle suficiente para garantir que os serviços sejam bem executados. Assim, se o serviço prestado por um trabalhador é parte integrante do serviço que o empregador oferece ao público, é mais provável que o trabalhador seja considerado um empregado.
- Se as partes acreditam estar criando uma relação de empregador e empregado. Em geral, um contrato escrito entre as partes que descreve sua relação deve ser respeitado, a menos que outras disposições do contrato ou a prática real das partes demonstrem que o contrato não descreve corretamente a relação de trabalho. Se a prática real das partes demonstrar uma relação de emprego, um contrato que descreva o trabalhador como um prestador de serviços independente será desconsiderado. Portanto, a forma como o trabalhador é tratado, e não a linguagem de um contrato escrito ou a emissão de um formulário 1099, determina se ele é um empregado ou um prestador de serviços independente.
- Se a parte contratante é ou não uma empresa. Quando a parte contratante é uma empresa, o trabalhador tem maior probabilidade de ser um empregado. Por outro lado, quando a parte contratante é uma pessoa física, o trabalhador tem maior probabilidade de ser um prestador de serviços independente.