Então você cumpriu os requisitos estaduais para abrir sua própria empresa. Portanto, agora você obteve responsabilidade limitada e pode se proteger pessoalmente de quaisquer obrigações que possam surgir no decorrer do seu negócio. Errado! Na verdade, o registro junto ao estado é apenas o primeiro passo para obter responsabilidade limitada.
Você pode estar se perguntando: como posso manter a proteção integral da responsabilidade limitada? Bem, para alcançar a proteção integral da responsabilidade limitada, sua empresa precisa: 1) seguir as formalidades corporativas; 2) preservar a identidade distinta da sua empresa; e 3) não se envolver em comportamentos ilegais ou ilícitos.
O cumprimento das formalidades corporativas inclui: 1) o pagamento da taxa inicial à Secretaria de Estado da Flórida e, em seguida, o envio de um relatório anual com a taxa correspondente todos os anos. Além disso, o conselho de administração deve, no mínimo, realizar uma assembleia anual. A ata da assembleia deve ser registrada e arquivada nos livros da empresa. Ademais, a empresa deve adotar um acordo operacional ou estatuto social, que dependerá se a empresa é uma Sociedade Limitada (LLC) ou uma Sociedade Anônima (Corporação), e esses documentos também devem ser arquivados nos livros da empresa.
Para preservar a identidade própria da sua empresa, você precisa tratá-la como uma entidade separada. Em outras palavras, sua empresa deve manter contas bancárias separadas e pagar suas contas por meio de contas distintas (separadas da sua e de suas outras empresas). Além disso, sua empresa deve manter registros contábeis e pagar seus impostos em dia.
É importante que sua empresa não se envolva em comportamentos ilegais ou ilícitos. Por razões óbvias, se sua empresa for usada para infringir a lei ou cometer fraude, é improvável que ela consiga manter a proteção da responsabilidade limitada.
