O que é um Plano de Licença Médica Qualificado?
Um Plano de Pagamento de Licença Médica Qualificado (QSPP, na sigla em inglês) da Seção 105 permite que uma empresa continue pagando parte do salário de um funcionário durante um período de incapacidade. É o plano oficial da empresa para garantir a continuidade do pagamento de salários a determinados funcionários doentes ou lesionados.
Este documento legal, reconhecido pelo IRS (Receita Federal dos EUA), permite que sua empresa forneça renda a funcionários selecionados, mesmo que eles estejam afastados do trabalho por anos devido a doença ou lesão. Com um QSPP (Plano de Pagamento de Salários Qualificado) em vigor, você pode pagar o salário do funcionário e deduzir seus rendimentos dos impostos da empresa, assim como faria com um funcionário regular em tempo integral. A possibilidade de deduzir os salários pode fazer uma grande diferença na hora de declarar o imposto de renda.
De acordo com as seções 105 e 162 do Código da Receita Federal (Internal Revenue Code), uma empresa não pode deduzir os salários pagos a um funcionário com deficiência. A seção 106 exige que os salários sejam pagos apenas aos funcionários que prestam serviços e, segundo o código, um funcionário com deficiência é considerado um ex-funcionário.
Sem um plano desse tipo, os salários pagos não são dedutíveis do imposto de renda, criando uma renda fictícia para o empregador. Assim, cada US$ 1 pago custa US$ 1.65 (US$ 1.81 para proprietários de empresas S, sócios e empresários individuais), porque a Receita Federal considera isso um pagamento "ad hoc" que não é dedutível do imposto de renda.
Posso solicitar auxílio-doença?
A elegibilidade dos seus funcionários para um Plano de Pagamento de Salário Qualificado (QSPP) depende de você, como empregador. O empregador identifica as pessoas em sua empresa que você deseja que recebam o salário integral durante o período de afastamento por invalidez. Um QSPP é uma opção particularmente vantajosa para empresas familiares, pois permite que o proprietário proteja filhos ou outros membros da família que não sejam sócios, mas que trabalhem na empresa, caso fiquem incapacitados. As disposições podem variar quanto à porcentagem do salário a ser paga, à duração dos pagamentos (por idade ou número de anos) e se os pagamentos complementarão um programa de invalidez de longo prazo estabelecido pelo empregador.
Como é financiado um QSPP?
O empregador pode financiar o programa com recursos próprios ou transferir o risco para outra entidade, como uma seguradora. O empregador pode oferecer um programa de invalidez em conjunto com o QSPP, financiado pelo empregado por meio de descontos na folha de pagamento, criando exposição apenas à porcentagem do salário estipulada na resolução do plano. Se o empregador arcar com os custos, os prêmios são dedutíveis do imposto de renda. O plano pode ser alterado a qualquer momento, desde que o empregador o faça antes da invalidez do trabalhador segurado.
No entanto, o financiamento de um plano qualificado é melhor realizado por meio de um seguro de renda por invalidez. Isso não só permite deduzir os custos como despesa, mas também uma cláusula de "reembolso de prêmio" pode reduzir o custo líquido a quase zero. Um Plano de Pensão Qualificado (QSPP) financiado com seguro de renda por invalidez transfere o ônus de pagar os salários de um funcionário incapacitado da empresa para a seguradora. Em vez de usar o fluxo de caixa ou as reservas para pagar os salários, a empresa se compromete com pagamentos de prêmios de seguro de invalidez previsíveis e consistentes. Um plano financiado também melhora o balanço patrimonial da empresa devido a certos benefícios contábeis. Dependendo do modelo do plano, os prêmios podem ser pagos pelo empregador, o que é típico, ou podem ser repassados ao funcionário.
Como elaborar um Plano de Pagamento de Licença Médica?
Na verdade, criar um plano de auxílio-doença envolve apenas duas etapas. A primeira é elaborar um documento formal e escrito do plano, utilizando uma proposta de renda por invalidez, e a segunda é informar os funcionários participantes sobre a existência do plano. Se sua empresa tiver menos de 100 funcionários, você poderá estar isento das exigências de relatórios da ERISA.
Um plano de licença médica qualificado é uma ótima maneira de aumentar a lealdade dos funcionários e ajudar a recompensar e reter talentos essenciais. Um QSPP (Plano de Licença Médica Qualificado) oferece uma opção valiosa. O custo de implementação da documentação do plano é extremamente baixo em comparação com as consequências tributárias de não o ter. Além disso, os pagamentos por invalidez feitos ao funcionário sob a égide deste programa são isentos de impostos federais.
