O que significa ser um Notário Público nos Estados Unidos?
Um tabelião é um funcionário público íntegro do governo estadual, nomeado por uma autoridade máxima do estado para servir o público como testemunha na execução de diversos atos oficiais de prevenção à fraude relacionados à assinatura de documentos importantes. Os tabeliães derivam sua autoridade dos governos estaduais. O dever de um tabelião é verificar a verdadeira identidade dos signatários de documentos importantes, sua disposição em assinar sem coação ou intimidação e seu conhecimento do conteúdo do documento ou transação. Algumas autenticações exigem que o tabelião submeta o signatário a um juramento, declarando, sob pena de perjúrio, que as informações assinadas são verdadeiras e precisas. Procurações, declarações juramentadas, testamentos e hipotecas são documentos comumente autenticados. Diferentemente dos tabeliães em outros países, um tabelião nos EUA não é um advogado, juiz ou autoridade de alto escalão. Os tabeliães devem ser muito claros, especialmente ao lidar com estrangeiros, para evitar quaisquer equívocos quanto ao seu papel como tabelião nos EUA, que não é o mesmo que o desempenhado por tabeliães em outros países.
Quais são as penalidades civis e criminais por violar a Lei Notarial da Flórida?
Cada estado possui suas próprias leis notariais específicas, e um tabelião deve seguir a legislação do seu respectivo estado. As normas e regulamentos que um tabelião da Flórida deve seguir são regidos pelo Capítulo 117 dos Estatutos do Estado da Flórida. De acordo com o Estatuto da Flórida 117.107(9), “Um tabelião não pode autenticar a assinatura em um documento se a pessoa cuja assinatura está sendo autenticada não estiver presente no momento da autenticação”. Não há exceção à exigência de presença. A violação deste parágrafo constitui uma infração civil, punível com multa de até US$ 5,000. A violação deste Artigo com “intenção de fraudar” pode resultar em crime de terceiro grau.
A infração penal mais comum é a de falsificação ou recebimento de reconhecimento de assinatura em documento escrito. De acordo com a Seção 117.105, “um tabelião que, de forma falsa ou fraudulenta, reconhece a assinatura em um documento escrito, ou que, de forma falsa ou fraudulenta, emite um certificado, ou que, de forma falsa ou fraudulenta, reconhece a assinatura em um documento escrito” é culpado de um crime de terceiro grau, punível com até cinco (5) anos de prisão no Estado da Flórida e/ou multa de US$ 5,000. Além disso, constitui crime de terceiro grau qualquer pessoa obter ou utilizar uma comissão de tabelião em nome de outra pessoa que não o seu nome legal, e um tabelião autenticar um documento em seu próprio nome.
O tabelião tem a responsabilidade fundamental de confirmar a identidade das partes cujas assinaturas serão autenticadas. De acordo com o Estatuto da Flórida, Seção 117.05(5), o tabelião está proibido de autenticar uma assinatura em um documento a menos que ele ou ela saiba pessoalmente, ou tenha provas satisfatórias, de que a pessoa cuja assinatura será autenticada é o indivíduo descrito no instrumento e que o está assinando. De acordo com a Seção 117.05(3)(d), qualquer pessoa que possua ilegalmente um selo oficial de tabelião ou quaisquer documentos ou cópias relacionados a atos notariais é culpada de contravenção de segundo grau.
Em suma, um tabelião que não cumprir a legislação estadual aplicável poderá enfrentar penalidades severas e responsabilidade criminal. É fundamental que o tabelião siga os procedimentos e normas vigentes para ajudar a prevenir fraudes, testemunhando a assinatura de documentos e verificando sua autenticidade. Fraudes notariais são mais comuns do que se imagina, por isso é importante estar ciente dessas informações e saber o que observar ao lidar com um tabelião.
Como sempre, você deve consultar um advogado se tiver dúvidas sobre os serviços notariais prestados no passado ou no presente. Nossos advogados experientes terão prazer em ajudar. Ligue para (786) 837-6787 para agendar uma consulta ou envie um e-mail para info@epgdlaw.com para mais informações.
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