Qual é a responsabilidade do empregador para com um funcionário com contrato de trabalho (W-2)?
Tanto os empregados quanto os empregadores são responsáveis por garantir que os impostos federais sobre a folha de pagamento sejam pagos à Receita Federal (IRS). O imposto federal sobre a folha de pagamento é composto pelo imposto de renda federal, pela Contribuição para a Seguridade Social (FICA) e pelo Imposto Federal sobre o Desemprego (UDA). Normalmente, o empregador retém os impostos do empregado, descontando-os diretamente do seu salário. Nesses casos, o empregado é considerado um trabalhador com contrato de trabalho (W-2). Os empregadores são responsáveis por enviar o formulário W-2 à Receita Federal e ao empregado anualmente, informando o salário anual do empregado e o valor dos impostos retidos de seu pagamento.
O que acontece se nenhum imposto federal for retido do salário de um funcionário com formulário W-2?
Em geral, os empregadores devem reter o imposto de renda federal dos salários dos funcionários. Para calcular o valor a ser retido, o empregador deve utilizar o formulário W-4 do funcionário, entregue a ele no início do contrato de trabalho. Se o empregador deduzir o imposto de renda do seu salário e não o repassar ao IRS (Receita Federal dos EUA), ele será pessoalmente responsável. Os empregadores podem sofrer sanções civis ou criminais por não pagarem o imposto de renda.
Se um funcionário perceber que seu empregador não descontou o imposto de renda sobre a folha de pagamento, ele deve tomar providências. O funcionário também pode ser responsabilizado se não tomar as devidas precauções e não corrigir a situação por conta própria após constatar que o empregador não reteve o imposto de renda. Funcionários que não pagarem o imposto de renda sobre a folha de pagamento podem não ter direito à previdência social, ao Medicare ou ao seguro-desemprego.
O que um funcionário com contrato de trabalho (W-2) deve fazer se seu empregador não pagou os impostos trabalhistas?
Funcionários que suspeitam que seus impostos não foram pagos devem solicitar o formulário W-2 ao empregador. Caso o empregador se recuse a fornecer o formulário W-2, o funcionário deve preencher o formulário 4852. Se o empregador se recusar a reter os impostos trabalhistas e a Receita Federal (IRS) não conseguir cobrá-los do empregador, o funcionário ainda terá a responsabilidade de pagar o imposto de renda federal e a Contribuição para a Seguridade Social (FIC).
