Os formulários 1099 e W-2 são os formulários fiscais mais comuns usados pela Receita Federal (IRS). Os trabalhadores que recebem o formulário 1099 são classificados como contratados independentes, enquanto aqueles com o formulário W-2 são considerados funcionários. Devido às diferentes implicações fiscais associadas a cada classificação, é necessário que cada trabalhador receba o formulário correto.
Qual a diferença entre um formulário 1099 e um formulário W-2?
Em geral, o formulário 1099 é para trabalhadores autônomos, enquanto o formulário W-2 é para funcionários. Para a Receita Federal dos EUA (IRS), trabalhadores autônomos são indivíduos que trabalham por conta própria e possuem um grau significativo de independência em relação ao trabalho que realizam. Para determinar o grau de controle mantido pelo trabalhador, três categorias devem ser examinadas. Primeiro, a Receita Federal examina o comportamento do trabalho, como o controle que o trabalhador tem sobre o desempenho de suas funções. A Receita Federal também considera os aspectos financeiros do trabalho do trabalhador, como a forma de pagamento e quem fornece os materiais. Por fim, o tipo de relacionamento entre o trabalhador e o pagador é examinado. Isso inclui quaisquer contratos por escrito, apólices de seguro e planos de aposentadoria.
É possível mudar de um formulário 1099 para um formulário W-2?
Se um trabalhador acredita que deveria ter sido classificado como empregado e, portanto, recebeu um formulário W-2 em vez de um 1099, o primeiro passo é conversar com o empregador. É possível que tenha ocorrido um erro administrativo que resultou na classificação incorreta. Uma vez que o empregador e o trabalhador estejam de acordo, há dois formulários do IRS que devem ser preenchidos e enviados. O primeiro é o Formulário 8919, que o IRS utiliza para determinar o valor dos impostos de Seguridade Social e Medicare não recolhidos. Isso ocorre porque, diferentemente dos empregados, cujo empregador é responsável pelo pagamento dos impostos de Seguridade Social e Medicare, os trabalhadores autônomos são os únicos responsáveis por esses impostos. O Formulário 8919 credita os rendimentos de Seguridade Social do trabalhador em seu registro de Seguridade Social.
O segundo formulário é o SS-8. Este formulário é muito mais detalhado que o 8919 e é nele que o funcionário comprova ao IRS (Receita Federal dos EUA) que o trabalho realizado permite que ele seja classificado como empregado, e não como trabalhador autônomo. O SS-8 permite que o trabalhador apresente evidências de que todas as três categorias de distinção — controle comportamental, controle financeiro e relacionamento entre o trabalhador e a empresa — pesam mais para caracterizar o vínculo empregatício do que o de trabalhador autônomo. Também é altamente recomendável que o trabalhador anexe quaisquer evidências que indiquem que ele foi tratado como um empregado. Isso inclui evidências de que o trabalhador utilizou equipamentos da empresa, trabalhou de acordo com um cronograma estabelecido pela empresa, teve acesso a um escritório e outras instalações da empresa e participou de eventos relacionados ao trabalho.
