Em 2 de janeiro de 2023, o Juiz Presidente do Décimo Primeiro Circuito Judicial da Flórida emitiu uma ordem administrativa nomeando um Escrivão Interino após o falecimento do Escrivão do Tribunal do Circuito do Condado de Miami-Dade, Flórida. Esta ordem administrativa será automaticamente revogada após a nomeação de um substituto pelo Governador ou após a posse de outra pessoa como Escrivão, seja por meio de eleição ou eleição especial (o que ocorrer primeiro). O falecimento do Escrivão anterior e a nomeação do Escrivão Interino levantam a questão de quando é necessário alterar o nome do Escrivão nas intimações.
O que é uma intimação?
Uma intimação é uma notificação oficial por escrito, emitida por um tribunal em nome do autor da ação e dirigida ao réu, informando-o de que está sendo processado ou intimado a comparecer em juízo. A intimação também informa o réu de que ele deve responder à ação judicial. Além disso, a intimação é então "notificada" ao réu, juntamente com a petição inicial, que é o primeiro documento utilizado para iniciar um processo judicial. "Notificação" refere-se ao ato de entregar a intimação e a petição inicial ao réu. Existem regras específicas que devem ser seguidas para a emissão de intimações, dependendo se a ação judicial está sendo ajuizada em um tribunal estadual ou federal.
Quem deve autorizar uma intimação no Tribunal Federal?
De acordo com a Regra 4(b) das Regras Federais de Processo Civil, “[a] intimação deverá ser feita em nome do Estado e ser datada e assinada pelo escrivão, escrivão assistente ou escrivão adjunto do tribunal no condado em que a ação for iniciada”.
Portanto, um escrivão, escrivão auxiliar ou escrivão adjunto do Tribunal Federal deve assinar uma intimação para que ela seja emitida por um tribunal federal. Se um desses indivíduos não for nomeado e não assinar a intimação, ela poderá não ser válida ou executável contra o réu.
Quem deve autorizar uma intimação no Tribunal Estadual da Flórida?
De acordo com a Regra 1.070(a) das Regras de Processo Civil da Flórida, “[a]pós o início da ação, a intimação ou outro processo autorizado por lei será emitido imediatamente pelo escrivão ou juiz sob a assinatura do escrivão ou do juiz e o selo do tribunal e entregue para serviço sem aviso prévio”.
Em resumo, para que uma intimação seja emitida por um escrivão ou juiz em um tribunal estadual da Flórida, ela deve ser assinada por um escrivão ou juiz. Se o nome do escrivão ou juiz estiver ausente da intimação, ela poderá não ser válida ou executável contra o réu.
Um funcionário administrativo interino pode autorizar uma intimação no Tribunal Estadual da Flórida?
De acordo com o Capítulo 28, Seção 09 dos estatutos da Flórida, “[n]o caso de vacância no cargo de escrivão do tribunal de circuito por falecimento, renúncia ou outra causa, o juiz desse tribunal deverá nomear um escriturário interino, que assumirá todas as responsabilidades, desempenhará todas as funções…como se tivesse sido devidamente nomeado para ocupar o cargo…”
Em outras palavras, um Escrivão Ad Interino desempenha as mesmas funções que um escrivão devidamente nomeado e é a pessoa apropriada para emitir uma intimação no Tribunal Estadual da Flórida. Por exemplo, após o falecimento do Escrivão do Tribunal do Circuito do Condado de Miami-Dade, Flórida, o Escrivão Ad Interino deverá ser a pessoa designada para assinar as intimações assim que a Ordem Administrativa entrar em vigor em 2 de janeiro de 2023.
